【初回面談～選考】転職活動の方法〜転職エージェント編②

前回は転職エージェントのご登録～初回面談までをお話しさせていただきました。
今回は転職エージェントを利用した初回面談～選考までの実際の活動についてお話しさせていただきたいと思います。

この記事をご覧いただきますと、実際の転職エージェントのより良い使い方や注意点が分かるようになります。
それによって、転職エージェントを利用した転職活動をスムーズに進めることができるようになるかと思います。

以下の方には、特に参考になる内容になっております。

私も実際にエージェント業務を行っておりますし、これまでにいくつかのエージェントを自分で利用して、転職活動をした過去の経験もございます。
エージェント側の経験と求職者側の経験の両方を持っておりますので、双方の立場からの視点でわかりやすく解説させていただきたく存じます。

結論から申しますと、転職エージェントをうまく活用すれば、転職活動において有利な事に違いはありません。
ですが、ただ単に利用するだけでは、むしろかえって円滑な転職活動ができなくなる可能性もございます。

では、正しい転職エージェントの使い方と言うのは、一体どのようなものでしょうか？
本記事では、実際に転職エージェントを利用する際の正しい活用方法をご説明させていただきます。

その前に、前回の振り返りとして、下記の転職エージェントを利用する最初の段階のお話もご一読して頂くことをオススメいたします。↓↓

初回面談をしたけど、実際の求人応募はどうするの？

前回は、初回面談までのお話をさせていただきました。
初回面談時に、その場で求人を紹介されることもありますし、初回面談では求人紹介がなく、その後1日〜2日後に求人が送られてくることもございます。

前回もお伝えした通り、エージェントとの面談で、自分が転職活動のサポートをお任せしたいなと思えるエージェントであった場合は、紹介された求人内容も含めて、自分の興味のある求人があれば、実際に応募すると言う流れになります。

エージェントとの面談で、自分がサポートをお任せしたいなと思えない場合や、希望の求人内容に近い興味のある求人がない場合は、無理に応募する必要はございません。その時は、正直に応募しない理由をエージェント側にお伝えしましょう。
そうすると、担当者変更や別の新規紹介求人をいただける可能性もあります。

エージェント面談や紹介求人に興味をお持ちいただいた場合に応募という手続きを取るのですが、求人応募というのは、同時に書類選考を依頼するということになります。
どういうことかと申しますと、求職者(あなた)の応募意思を持って、実際に選考が始まると言うことです。

以前お伝えした転職サイトでのご応募は、基本的にはワンクリックで完了しますが、転職エージェントの応募は、お電話やメール等のメッセージツールにて、求職者(あなた)が「応募します」と一言お伝えするだけで、大丈夫です。
その応募意思をお伝えするだけで、エージェント側が応募手続きを開始します。

中には、専用のアプリケーションを使ってでの転職活動サポートをしている転職エージェントの会社もございます。
基本的には、大手企業の転職エージェントは、自社のアプリで転職活動サポートを管理しているので、転職サイト同様、ワンクリックで求人応募ができるところもあります。

求人応募したけど、その後はどうすれば良い？

ここで、初回面談を行ったエージェントから初回面談時やその後に求人紹介を受けて、実際に紹介された求人を応募した場合についてお話をさせていただきます。

基本的には、あなた(求職者側)が応募意思をエージェント側に伝えたら、当日または翌営業日にエージェント側が応募手続きを取ることが多いです。
午前中や昼過ぎくらいまでに応募依頼をした場合は当日中に、夕方以降や営業時間外に応募依頼をした場合は、翌営業日と考えておくと良いでしょう。

その際にエージェント側からは、『結果が返ってきましたらご連絡差し上げます』という風にお話があるかと思います。

あらかじめ、初回面談時に丁寧に選考フローのスケジュール感までお話しているエージェントでしたら、応募してから書類選考の結果が返ってくるまでの期間はイメージしやすいですが、そこまでお話がなければ、あなた(求職者側)からエージェント側に書類選考の結果はいつ返ってくるのか質問して聞いてみても良いですよ。

書類選考の応募は1社だけじゃないといけない？

応募したい求人が決まり、実際に書類選考を依頼しようとしている人や、既に書類選考を依頼した人の中で、興味のあった求人1社だけで進めようとしている人いませんか？

その人の経歴や、ご年齢、スキル、希望条件などによっても変わってきますが、転職活動に使える時間に余裕のある人は、基本的には1社だけでなく、2社以上の複数社応募した方が良いケースが多いです。

1社だけ応募した場合ですと、その1社がうまく進んで希望通りの条件で内定が出れば1番良いのですが、最終面接までで不通過となってしまったり、希望通りの条件の内定が出なかったりした場合に、イチから他の求人の書類選考から再スタートとなってしまいますので、転職活動にかかる時間が大きくロスしてしまいます。

また、年収交渉においても、複数社から内定が出ていた場合に、他社からのオファー年収を先行企業にお伝えすることで、先方は『うちに来てくれるんだったら、他社以上の年収を検討しよう』となり、希望以上の年収提示で内定をもらえる可能性も出てきます。

以上から、転職活動においては時間が許す限りは、複数社の同時並行での応募が効率よく進められる方法だと言えます。

書類選考の結果はいつ頃出るの？

では、実際に書類選考の結果はいつ頃返ってくるのでしょうか？

一般的には書類選考はおおよそ1週間程度で結果が返ってくると言われています。なぜ1週間かと言うと、書類選考を行う部署が、人事部のみの1つの部署で行われるケースもあれば、複数の部署間で行われるケースもあるからです。

書類選考は、基本的には企業の人事部が行います。
それだけではなく、採用関係において、全般的に業務を行うのは人事部が従事しております。
人事部については、また機会がありましたらお話しさせていただければと思います。

上記の通り、人事部が書類選考を行いますが、書類選考を通すかどうかの判断において、人事部だけでは決めかねる場合もございます。
その場合には、候補者(求職者)が応募した当該求人の選考ポジションで実際に配属されている部門長やマネージャークラスなどの責任者が書類選考を行うケースもございます。

この複数の部門間での書類選考が行われるケースが、企業によっては仕組み化されていて、正式なフローの企業もあります。
逆に、仕組み化はされていないけども、スポット的に人事部だけでは決めがたいケースにおいてだけ、他部署の現場責任者に判断を仰ぐケースもございます。

そういったケースもあり、人事部だけで書類選考判断を行う場合は、比較的早く、1日〜2日遅くても3日程度で返答が来るケースが多いです。
人事部だけではなく、現場の責任者クラスの判断もある場合は、複数部署間でのやりとりが発生しますので、概ね1週間程度かかるケースもございます。

その他にも、大企業であったり、中小企業や地場の会社など会社規模によって、選考のスケジュールやスピードが変わってきたりします。

もちろん上記の限りではなく、例外もございます。

応募者が多く、採用ポジションも多い大企業では、人事部だけで書類選考を行うケースが多く、その割には、人事部の書類選考のタスクが多く、書類選考だけで1週間程度かかってしまうこともあったりします。

書類選考の結果を待っている間はどうすればいい？

それでは、書類選考を待っている間は、どのようにすればよいでしょうか？

大人しく結果を待っているだけ、そんなわけはありません。
先ほどお伝えした通り、転職活動においては、同時並行で複数社応募した方が効率よく進めることができますので、他に自分の希望と合う求人があるかを他求人を探しながら見てみましょう。

他求人を探しながら見てみて、仮に現在書類選考中の求人よりも希望に合いそうな求人がなかった場合は、第二希望として応募検討をしていただくことをお勧めいたします。

現在、選考中の企業が不通過となってしまった場合、応募求人が無くなったので転職活動自体を辞めますという人以外は、どのみち第2陣として再度求人の応募から始めるかと思いますので、この場面では、現在応募中以上のところと言うよりも、そこよりも少し下回っても、自分の希望に近い求人があれば、一度面接でお話を聞いてみよう。というくらいの気持ちで、応募検討の求人を探してみることが良いかと思います。

実際に既に応募を進めている求人と比較検討をしながら進めることもできるので、選考を進めながら志望度の優先順位をつけることもできます。

また、下記のような事例もよく見られます。

上記のようなこともありますので、比較検討しながら選考を進めていくことがオススメと言えるでしょう。

選考が進むにつれ、自分の希望とは遠いことが判明！どうすべき？

転職活動を行っていると、応募段階の情報と、いざ実際に面接が進む中で、さらに得られる情報とで、最初に思っていた求人内容と違っていた等のことも出てきます。

先程の優先順位が入れ替わるもそうですが、そもそも面接で追加で得られた情報を考慮すると、自分には合わないなと思われるケースもございます。
そうなった場合に、どうすればいいのか？と、迷われる人も多くいらっしゃいます。

結論から申しますと、その場合は辞退をすべきかどうかの判断になります。
ただ、一概にすぐに辞退をすべきかどうかは、慎重に考えなければいけません。
なぜならば、一度辞退をしてしまうと、取り消しができなくなってしまうからです。

例えばですが、求人内容は良かったので応募してみたが、一次面接を受けてみて、意向が変わった場合について下記の例で考えてみましょう。

残業時間で言うと、求人内容では部門ごとに残業時間を計算して出している企業より、全社平均として表記されていることが多いです。

上記の例のように、実際の一次面接の現場の意見を聞くことで、実際に働くことになるであろう志望している部署やチームの勤務の実態を聞くことが出来たりします。

そこでミスマッチを感じるケースもあったりします。
そうなった場合にすぐに辞退すればいいのかですが、そう簡単に判断してしまうのはリスクもありますので、あまりお勧めは致しません。

理由としては、以下のケースですと辞退をしない方が良い可能性があるためです。

辞退しようとしても、その企業を辞退してしまうと他に先行企業がなくなってしまったり、残業時間以外は自分の理想の内容であったり、今は残業が多くても今後残業が少なくなっていく傾向など、他社と比較した場合に、相対評価ではその企業が高い評価であることもあります。

その場合は、安易にそのタイミングでは辞退をせずに、内定を貰ってから条件面が全て出揃ってから、判断しても遅くはありません。

また、転職エージェントを利用しているのであれば、エージェントが持っている情報を聞くこともできます。
エージェントが、情報持っていない場合は、先方に直接確認してくれることもあります。
まずは辞退するか検討する前に、自分の率直な意見をエージェントにお伝えすると良いでしょう。

基本的には、どんな条件で内定が出ても100%絶対に行かないと、心に決めている場合は、自分も先方もお互い時間の無駄になってしまいますので、すぐに辞退しても良いと思います。
辞退のタイミングは、内定が出てからでも遅くはないのですが、内定が出ても行くつもりが無いのであれば、選考することに意味がありませんので、出来る限り早く辞退をしましょう。

ですが、そうでない限り、少しでも行く気があるのであれば、最後まで選考を受け続けることをお勧めいたします。

まとめ

転職活動のエージェント編中編は、いかがでしたでしょうか。
転職活動は、簡単にすんなりいくこともありますが、大体のケースはそう一筋縄ではいきません。

ですが、しっかりとした転職活動の方法を知っていれば、案外すんなり上手くいくこともあります。

以下、今回のまとめになります。

今回は、以上となります。
選考の進め方や、辞退についてなど、より良い選択をするために必要な判断や決断が多くなりますが、冷静に適切な判断ができるよう、心に留めておいていただけると良いかと思います。

念のため、復習として下記に前回の転職活動のエージェント編前編を再度共有します。
ここでは、エージェント登録～初回面談までをお話させて頂いております。
エージェント利用において、特に大事である初回面談については、ぜひ見て頂きたいです。

転職活動のエージェント編前編(登録～初回面談)
↓↓↓↓